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Benutzer:MathiasMahnke/Mailserver 2020: Unterschied zwischen den Versionen

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Analyse des Opennet Mailservers.
Analyse und Bereinigung des Opennet Mailservers.

=== Aufgaben ===

# deaktivierte alte Konten final entfernen -- erledigt 2020/02/14
# ungenutzte alte Konten deaktivieren und später entfernen -- erledigt 2020/02/27
# andere Konten prüfen, siehe unten -- in Arbeit, 2020/02/27
# abschließend nicht mehr verwendete Postfächer löschen und wo sinnvoll Mailinglisten deaktivieren / archivieren -- in Arbeit, 2020/02/27
# Umzug von AP Konten in persönliche Postfächer wenn weiterhin gewünscht (Abhängigkeit Mailinglisten beachten)


=== Mailkonten ===
=== Mailkonten ===
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!Aktiv
!Aktiv
!Nutzung
!Nutzung
!Benutzer_in
!Kommentar
!Kommentar
|-
|-
|admin
|admin
|ja
|ja
|Postfach, Sieve -> Mailingliste
|Postfach, Sieve
|Mailingliste
|
|
|-
|-
|all
|all
|ja
|ja -> nein
|Postfach
|Postfach, Sieve
|Mailingliste (geschlossen)
|Löschen?
|
|-
|-
|altstadt
|altstadt
|ja -> nein
|Postfach, Sieve
|Mailingliste (geschlossen)
|
|-
|'''ap* (div.)'''
|Entfernt
|Postfach unbenutzt
|Ehem. ca. 70
|
|-
|* ap7
|ja
|ja
|Postfach, Sieve -> Mailingliste
|Postfach, letzte Anmeldung 2020
|Andreas B
|Löschen? Mailingliste schließen?
|Umzug in Postfach "andreas"? (OK per Mail)
|-
|-
|ap* (div.)
|* ap20
|Entfernt
|Postfach, letzte Anmeldung 2011
|Ehem. Thomas G
|
|-
|* ap27
|ja
|ja
|Postfach unbenutzt
|Postfach, mit Weiterleitung
|Mathias M
|Deaktiviert, Löschen?
|Umzug nach persönliches Postfach?
|-
|-
|* ap33
|ap
|Entfernt
|Postfach, letzte Anmeldung unklar
|Ehem. Uwe H
|
|
|-
|* ap34
|Entfernt
|Postfach, letzte Anmeldung 2011
|Ehem. Matthias S
|
|
|-
|* ap35
|Entfernt
|Postfach, letzte Anmeldung 2015
|Ehem. Björn S
|
|
|-
|-
|* ap39
|Entfernt
|Postfach, letzte Anmeldung 2015
|Ehem. Christian W
|
|
|-
|* ap44
|Entfernt
|Postfach, letzte Anmeldung 2011
|Ehem. Thomas S
|
|
|-
|* ap56
|Entfernt
|Postfach, letzte Anmeldung 2013
|Ehem. Niels G
|
|
|-
|* ap122
|ja
|Postfach, in Benutzung
|Jan C
|Umzug in Postfach "jan"? (OK per Chat)
|-
|* ap156
|Entfernt
|Postfach, letzte Anmeldung 2011
|Ehem. Alexander P
|
|
|-
|-
|* ap2-232
|Entfernt
|Postfach, in Benutzung
|Olaf H
|
|
|-
|'''ap* (div.)'''
|Entfernt
|Weiterleitung
|Ehem. ca. 30
|
|
|-
|* ap1
|Entfernt
|Weiterleitung
|Ehem. Thm
|
|
|-
|* ap11 + ap121
|Entfernt
|Weiterleitung
|Ehem. Robert N
|
|
|-
|-
|* ap217
|ja
|Weiterleitung
|Ralph Oe
|UGW Lalendorf
|-
|* ap2.232
|Entfernt
|Weiterleitung (ap2-232)
|Olaf H
|
|
|-
|ap_auto_reply
|Entfernt
|Postfach, Sieve Filter
|Unbekannte Nutzung
|
|
|-
|beselin
|ja -> nein
|Weiterleitung (admin)
|Mailingliste (geschlossen)
|
|
|-
|blackbirte
|Entfernt
|Postfach, letzte Anmeldung 2018
|Ehem. Berit S
|
|
|-
|-
|-
|borrmann
|Entfernt
|Postfach, letzte Anmeldung 2011
|
|
|
|
|-
|dev
|ja
|Postfach, Sieve
|Mailingliste
|
|
|-
|dsl
|Entfernt
|Weiterleitung (admin)
|Unbekannte Nutzung
|
|
|-
|-
|frieda23
|
|Entfernt
|
|Weiterleitung (Ex Liste systemausfall)
|
|
|
|
|-
|-
|grossrogefax
|
|Entfernt
|
|Postfach, letzte Anmeldung 2012
|
|
|
|
|-
|-
|judith
|
|Entfernt
|
|Postfach, letzte Anmeldung 2017
|
|Ehem. Judith M
|
|
|-
|-
|
|ml
|
|ja
|Postfach, Mailinglisten-Abos
|
|
|
|
|-
|-
|relay
|
|
|ja
|Postfach, SMTP Relay Account
|
|Opennet Server
|
|
|-
|-
|schwerin
|
|ja -> nein
|
|Postfach, letzte Anmeldung 2014
|
|Ehem. Matthias M
|
|
|-
|-
|tomtom
|
|Entfernt
|
|Postfach, letzte Anmeldung 2011
|
|
|
|
|-
|-
|smtp-relay
|
|Entfernt
|
|Postfach, SMTP Relay Account
|
|Ehem. Opennet Server
|
|
|-
|-
|startssl
|
|Entfernt
|
|Weiterleitung
|
|Unbekannte Nutzung
|
|
|-
|-
|}
|}

=== Fragen ===

* Websieve Webinterface zeigt keine Regeln -> Umzug nach RoundCube Sieve Filter Ansicht: Via Roundcube, Anleitung erstellt.
* Opennet Usenet Server: Ist nur eine Mailbox für Mailinglisten.
* Mail Relay für Opennet Server: aktuell zwei Konto "relay" (Ansible) und "smtp-mailrelay" (Sonstiges?)
* Mailinglisten bzw. Weiterleitung postmaster / mail-announce zu überarbeiten

Aktuelle Version vom 16. Mai 2020, 14:52 Uhr

Analyse und Bereinigung des Opennet Mailservers.

Aufgaben

  1. deaktivierte alte Konten final entfernen -- erledigt 2020/02/14
  2. ungenutzte alte Konten deaktivieren und später entfernen -- erledigt 2020/02/27
  3. andere Konten prüfen, siehe unten -- in Arbeit, 2020/02/27
  4. abschließend nicht mehr verwendete Postfächer löschen und wo sinnvoll Mailinglisten deaktivieren / archivieren -- in Arbeit, 2020/02/27
  5. Umzug von AP Konten in persönliche Postfächer wenn weiterhin gewünscht (Abhängigkeit Mailinglisten beachten)

Mailkonten

Name Aktiv Nutzung Benutzer_in Kommentar
admin ja Postfach, Sieve Mailingliste
all ja -> nein Postfach, Sieve Mailingliste (geschlossen)
altstadt ja -> nein Postfach, Sieve Mailingliste (geschlossen)
ap* (div.) Entfernt Postfach unbenutzt Ehem. ca. 70
* ap7 ja Postfach, letzte Anmeldung 2020 Andreas B Umzug in Postfach "andreas"? (OK per Mail)
* ap20 Entfernt Postfach, letzte Anmeldung 2011 Ehem. Thomas G
* ap27 ja Postfach, mit Weiterleitung Mathias M Umzug nach persönliches Postfach?
* ap33 Entfernt Postfach, letzte Anmeldung unklar Ehem. Uwe H
* ap34 Entfernt Postfach, letzte Anmeldung 2011 Ehem. Matthias S
* ap35 Entfernt Postfach, letzte Anmeldung 2015 Ehem. Björn S
* ap39 Entfernt Postfach, letzte Anmeldung 2015 Ehem. Christian W
* ap44 Entfernt Postfach, letzte Anmeldung 2011 Ehem. Thomas S
* ap56 Entfernt Postfach, letzte Anmeldung 2013 Ehem. Niels G
* ap122 ja Postfach, in Benutzung Jan C Umzug in Postfach "jan"? (OK per Chat)
* ap156 Entfernt Postfach, letzte Anmeldung 2011 Ehem. Alexander P
* ap2-232 Entfernt Postfach, in Benutzung Olaf H
ap* (div.) Entfernt Weiterleitung Ehem. ca. 30
* ap1 Entfernt Weiterleitung Ehem. Thm
* ap11 + ap121 Entfernt Weiterleitung Ehem. Robert N
* ap217 ja Weiterleitung Ralph Oe UGW Lalendorf
* ap2.232 Entfernt Weiterleitung (ap2-232) Olaf H
ap_auto_reply Entfernt Postfach, Sieve Filter Unbekannte Nutzung
beselin ja -> nein Weiterleitung (admin) Mailingliste (geschlossen)
blackbirte Entfernt Postfach, letzte Anmeldung 2018 Ehem. Berit S
borrmann Entfernt Postfach, letzte Anmeldung 2011
dev ja Postfach, Sieve Mailingliste
dsl Entfernt Weiterleitung (admin) Unbekannte Nutzung
frieda23 Entfernt Weiterleitung (Ex Liste systemausfall)
grossrogefax Entfernt Postfach, letzte Anmeldung 2012
judith Entfernt Postfach, letzte Anmeldung 2017 Ehem. Judith M
ml ja Postfach, Mailinglisten-Abos
relay ja Postfach, SMTP Relay Account Opennet Server
schwerin ja -> nein Postfach, letzte Anmeldung 2014 Ehem. Matthias M
tomtom Entfernt Postfach, letzte Anmeldung 2011
smtp-relay Entfernt Postfach, SMTP Relay Account Ehem. Opennet Server
startssl Entfernt Weiterleitung Unbekannte Nutzung

Fragen

  • Websieve Webinterface zeigt keine Regeln -> Umzug nach RoundCube Sieve Filter Ansicht: Via Roundcube, Anleitung erstellt.
  • Opennet Usenet Server: Ist nur eine Mailbox für Mailinglisten.
  • Mail Relay für Opennet Server: aktuell zwei Konto "relay" (Ansible) und "smtp-mailrelay" (Sonstiges?)
  • Mailinglisten bzw. Weiterleitung postmaster / mail-announce zu überarbeiten
Abgerufen von „https://docs.opennet-initiative.de/index.php?title=Benutzer:MathiasMahnke/Mailserver_2020&oldid=35888“