Opennet Mail: Unterschied zwischen den Versionen

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Aktuelle Version vom 31. Oktober 2026, 15:47 Uhr

Jedes Opennet Vereinsmitglied kann ein E-Mail-Postfach erhalten (Schema: vorname.nachname@opennet-initiative.de).

Die Nachrichten können neben dem IMAP-Zugang über ein eigenes Mailprogramm auch über ein Webinterface gelesen werden. Alternativ ist die Weiterleitung an eine andere (externe) Adresse möglich.

Die Zugangsdaten

Die technischen Angaben sind:

neu (ab Nov 2026):

Servername (Posteingang IMAP, Postausgang SMTP)	mail2.opennet-initiative.de
SMTP (Postausgang) Port	465 (TLS Aktivieren!)
IMAP (Posteingang) Port	993 (TLS Aktivieren!)
Benutzername (für den IMAP/POP/SMTP Login)	vorname.nachname@opennet-initiative.de
Passwort	<hier steht dann das Passwort>
E-Mail Adresse	vorname.nachname@opennet-initiative.de

alt (bis Okt 2026):

~~Servername (Posteingang IMAP, Postausgang SMTP)~~	~~mail.opennet-initiative.de~~
~~SMTP (Postausgang) Port~~	~~465 (TLS Aktivieren!)~~
~~IMAP (Posteingang) Port~~	~~993 (TLS Aktivieren!)~~
~~Benutzername (für den IMAP/POP/SMTP Login)~~	~~on-<vornamenachname>~~
~~Passwort~~	~~<hier steht dann das Passwort>~~
E-Mail Adresse	vorname.nachname@opennet-initiative.de

Der Webzugang

Für den Zugriff von unterwegs bietet sich der Webzugang an. Grundsätzlich sind keine Einstellungen notwendig, es kann gleich losgehen.

Dazu ruft man im Browser die URL https://mail2.opennet-initiative.de/roundcube/auf.

Als Benutzername gebt bitte eure E-Mail Adresse an (Beispiel: vorname.nachname@opennet-initiative.de).

Optionen

Mailbox Passwort ändern

Das von uns per E-Mail versendete Passwort kann geändert werden (siehe Abschnitt "Webzugang" oben).

E-Mail-Client Thunderbird einrichten

Folgendes ist evtl veraltet und benötigt ein Update:

Für die tägliche Arbeit ist es bequemer sich ein E-Mail Client einzurichten. Ich empfehle hier die Software Mozilla Thunderbird zu verwenden. Sie ist für Linux, Mac OSX und Windows verfügbar.

Beim ersten Start der Software wird man gleich aufgefordert ein neues E-Mail Konto anzulegen. Weitere Konten lassen sich über den Menüpunkt Tools/Account Settings anlegen. Ich verwende hier die englische Programmversion. Wer eine eingedeutschte Version verwendet muß hier natürlich übersetzen.

Im ersten Fenster läßt man die Auswahl auf E-Mail Account und klickt auf Next. Im zweiten Fenster wird der Namen und die E-Mail Adresse abgefragt. Als Namen sollte man seinen Vor- und Zunamen angeben. Der Name wird dem Empfänger der E-Mail angezeigt. Die E-Mail Adresse wird verwendet wenn der Empfänger auf Antworten klickt.

Im nächsten Schritt ändert man die Auswahl von POP3 auf IMAP Account. IMAP ist das modernere von beiden Mail-Protokollen und sollte wenn möglich verwendet werden. Bei Incoming Server gibt man den Servernamen an der von uns per E-Mail übermittelt wurde. Wird auch nach einem Outgoing Server gefragt wird hier auch der gleiche Server angegeben.

Beim dritten und letzen Schritt wird noch nach einem Incoming User Name gefragt. Damit ist der Name des Kontos auf dem Server gemeint (Postfachname) und ist auch aus unserer E-Mail zu entnehmen. Teilweise wird bei anderen Clients hier auch nach Kontoname, Loginname oder ähnlichem gefragt.

Jetzt wird im nächsten Fenster noch nach einem Account Name gefragt. Hierbei handelt es sich nur um eine Bezeichnung unter der das Konto später im Programm von anderen Konten unterschieden wird. Eingabe ist beliebig.

Dann gibt es noch ein Fenster wo noch mal alle Eingaben auf einen Blick zu sehen sind. Danach ist das Konto eingerichtet.

Da wir allerdings nicht den sicheren Verschlüsselten Zugang zum Mailserver erlauben müssen wir nun noch SSL aktivien. Dazu öffnen wir die Konto Einstellungen unter Extras/Konten und gehen auf den Punkt Server-Einstellungen. Hier aktivieren wir unter Sicherheit und Authentifizierung die Radiobox SSL. Dabei ändert sich der Port auf 993.

Für den Post Versand öffnen wir nun noch den Punkt Postausgangs-Server (SMTP) gehen auf Bearbeiten und klicken hier auch wieder die Radiobox SSL an.

Bei Fragen und Problemen

Ihr könnt euch direkt an den Mailserver Admin wenden.

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+Jedes Opennet Vereinsmitglied kann ein E-Mail-Postfach erhalten (Schema: vorname.nachname@opennet-initiative.de).
-Jeder Betreiber eines Accesspoints bekommt beim Opennet ein eMail Postfach. Die eMail Adresse lautet ap<Nummer des Accesspoints>@opennet-initiative.de. Bei dem Postfach handelt es sich um ein [http://de.wikipedia.org/wiki/Imap Imap-Postfach]. Zusätzlich gibt es die Möglichkeit die Mailbox über ein Webinterface abzufragen oder die eMails auf ein schon bestehendes Postfach weiterzuleiten. Wie das genau funktioniert wird im folgenden kurz erklärt. In meinen Beispielen verwende ich als AP-Nummer die 15. AP15 wird vom Verein betrieben und ist ein Übergangepunkt ins Kabelnetz. Ihr müßte also überall wo ap15 steht eure AP-Nummer einsetzen.
+Die Nachrichten können neben dem [http://de.wikipedia.org/wiki/Imap IMAP]-Zugang über ein eigenes Mailprogramm auch über ein Webinterface gelesen werden. Alternativ ist die Weiterleitung an eine andere (externe) Adresse möglich.
 == Die Zugangsdaten ==
+Die technischen Angaben sind:
-Jeder AP Betreiber bekommt vom gerade diensthabenen [mailto://postmaster@opennet-initiative.de Administrator] des Mailservers die Zugangsdaten zugeschickt. Das sieht dann in etwas folgendermaßen aus:
+neu (ab Nov 2026):
-{| {{prettytable}}
-| Servername
+{| {{prettytable}} cellspacing="0" style="margin: 1em 1em 1em 0; background: #f9f9f9; border: 1px #aaa solid; border-collapse: collapse; font-size: 95%; empty-cells:show;" rules="all"
-| list.opennet-initiative.de
+| Servername (Posteingang IMAP, Postausgang SMTP)
+| mail2.opennet-initiative.de
 |-
+| SMTP (Postausgang) Port
-| Postfachname
+| 465 ('''TLS Aktivieren!''')
-| on-ap15
+|-
+| IMAP (Posteingang) Port
+| 993 ('''TLS Aktivieren!''')
+|-
+| Benutzername (für den IMAP/POP/SMTP Login)
+| vorname.nachname@opennet-initiative.de
 |-
 | Passwort
-| <hier steht dann das passwort>
+| <hier steht dann das Passwort>
+|-
+| E-Mail Adresse
+| [mailto:vorname.nachname@opennet-initiative.de vorname.nachname@opennet-initiative.de]
+|}
+alt (bis Okt 2026):
+{| {{prettytable}}
+| <s>Servername (Posteingang IMAP, Postausgang SMTP)</s>
+| <s>mail.opennet-initiative.de</s>
+|-
+| <s>SMTP (Postausgang) Port</s>
+| <s>465 ('''TLS Aktivieren!''')</s>
+|-
+| <s>IMAP (Posteingang) Port</s>
+| <s>993 ('''TLS Aktivieren!''')</s>
+|-
+| <s>Benutzername (für den IMAP/POP/SMTP Login)</s>
+| <s>on-<vornamenachname></s>
+|-
+| <s>Passwort</s>
+| <s><hier steht dann das Passwort></s>
 |-
-| eMail Adresse
+| E-Mail Adresse
-| [mailto://ap15@opennet-initiative.de ap15@opennet-initiative.de]
+| [mailto:vorname.nachname@opennet-initiative.de vorname.nachname@opennet-initiative.de]
 |}
 == Der Webzugang ==
+Für den Zugriff von unterwegs bietet sich der Webzugang an. Grundsätzlich sind keine Einstellungen notwendig, es kann gleich losgehen.
+Dazu ruft man im Browser die URL https://mail2.opennet-initiative.de/roundcube/<nowiki/>auf.
-Die einfachste Möglichkeit mal eben schnell in das Postfach zu gucke ist über den [http://mail.opennet-initiative.de Webzugang]. Dazu ruft man im Browser die URL http://mail.opennet-initiative.de auf. Danach wird man auf https://list.opennet-initiative.de/horde/imp/index.php weitergeleitet. Möglicherweise wird man vom Browser gewarnt das der Aussteller des Server-Zertifikates nicht vertrauenswürdig ist. Das Server-Zertifikate wurde mit dem [http://titan.informatik.uni-rostock.de/openvpn/ca.crt Root-CA] von Titan signiert.
-Als Username kann man jetzt entweder den Postfachnamen (Beispiel: on-ap15) oder die ganze eMail Adresse (ap15@opennet-initiative.de) angeben. Nach dem Login befindet man sich in der Inbox oder auch Posteingangsordner.
+Als Benutzername gebt bitte eure E-Mail Adresse an (Beispiel: vorname.nachname@opennet-initiative.de).
+== Optionen ==
-Über den Menupunkt ''Service'' gelangt man auf eine Seite wo sich mehrere wichtige Einstellungen tätigen lassen.
 === Mailbox Passwort ändern ===
-Das von uns per eMail versendete Passwort kann hier geändert werden. Dafür gibt man das neue Passwort zwei mal ein und klickt auf ''Sichern''.
+Das von uns per E-Mail versendete Passwort kann geändert werden (siehe Abschnitt "Webzugang" oben).
-=== Weiterleitung einrichten ===
+== E-Mail-Client ''Thunderbird'' einrichten ==
+Folgendes ist evtl veraltet und benötigt ein Update:
-In das Eingabefeld ''Weiterleitung'' kann man eine eMail Adresse eintragen an die alle Mails weitergeleitet werden sollen. Möchte man die eMails sowohl in das Postfach zustellen und weiterleiten klickt man einmal auf den Text ''Weiterleitung'' vor dem Eingabefeld. Jetzt steht bei meinem Beispiel-Account in dem Eingabefeld ''on-ap15@localhost''. Dahinter trägt man jetzt, getrennt durch ein Freizeichen, die eMail Adresse ein zu der die eMails weitergeleitet werden sollen. Um die Weiterleitung zu entfernen klickt man auf das Mülleimericon neben dem Eingabefeld.
-=== Spamfilter aktivieren ===
+Für die tägliche Arbeit ist es bequemer sich ein E-Mail Client einzurichten. Ich empfehle hier die Software [http://www.mozilla.org/products/thunderbird/ Mozilla Thunderbird] zu verwenden. Sie ist für Linux, Mac OSX und Windows verfügbar.
-Wenn die Checkbox neben dem Text ''Spamassassin'' abgehakt ist werden alle eMails die an die Mailbox zugestellt werden (ausgenommen sind die eMails die weitergeleitet werden!) auf Spam untersucht.
+Beim ersten Start der Software wird man gleich aufgefordert ein neues E-Mail Konto anzulegen. Weitere Konten lassen sich über den Menüpunkt ''Tools/Account Settings'' anlegen. Ich verwende hier die englische Programmversion. Wer eine eingedeutschte Version verwendet muß hier natürlich übersetzen.
-Dabei wird ein mehrstufiges Verfahren angewendet. Erst wenn eine ganze reihe Regeln für eine Spammail sprechen wird die eMail als Spam erkannt. Bei welchem Wert das genau passiert läßt sich mit dem Wert in dem Textfeld ''Spam Rate'' einstellen.
+Im ersten Fenster läßt man die Auswahl auf ''E-Mail Account'' und klickt auf ''Next''. Im zweiten Fenster wird der Namen und die E-Mail Adresse abgefragt. Als Namen sollte man seinen Vor- und Zunamen angeben. Der Name wird dem Empfänger der E-Mail angezeigt. Die E-Mail Adresse wird verwendet wenn der Empfänger auf Antworten klickt.
-Eine als Spam erkannte eMail wird erstmal ''nur'' markiert. Es werden mehrere zusätzliche Header einträge erstellt. Einer davon ist ''X-Spam-Flag: YES''. Über diesen Header lassen sich Spammails nun durch einen entsprechenden Filter in einen anderen Ordner verschieben oder sogar gleich Löschen (nicht zu empfehlen).
+<br clear=all>
-== Server seitige Filter mit ''Sieve'' ==
+Im nächsten Schritt ändert man die Auswahl von POP3 auf '''IMAP''' Account. IMAP ist das modernere von beiden Mail-Protokollen und sollte wenn möglich verwendet werden. Bei ''Incoming Server'' gibt man den Servernamen an der von uns per E-Mail übermittelt wurde. Wird auch nach einem ''Outgoing Server'' gefragt wird hier auch der gleiche Server angegeben.
-TODO
+<br clear=all>
-== eMail Client ''Thunderbird'' Einrichten ==
+Beim dritten und letzen Schritt wird noch nach einem ''Incoming User Name'' gefragt. Damit ist der Name des Kontos auf dem Server gemeint (Postfachname) und ist auch aus unserer E-Mail zu entnehmen. Teilweise wird bei anderen Clients hier auch nach Kontoname, Loginname oder ähnlichem gefragt.
-Für die tägliche Arbeit ist es bequemer sich ein eMailclient einzurichten. Ich empfehle hier die Software [http://www.mozilla.org/products/thunderbird/ Mozilla Thunderbird] zu verwenden. Sie ist für Linux, Mac OSX und Windows verfügbar.
+Jetzt wird im nächsten Fenster noch nach einem ''Account Name'' gefragt. Hierbei handelt es sich nur um eine Bezeichnung unter der das Konto später im Programm von anderen Konten unterschieden wird. Eingabe ist beliebig.
-Beim ersten Start der Software wird man gleich aufgefordert ein neues eMailkonto anzulegen. Weitere Konten lassen sich über den Menüpunkt ''Tools/Account Settings'' anlegen. Ich verwende hier die englische Programmversion. Wer eine eingedeutschte Version verwendet muß hier natürlich übersetzen.
+Dann gibt es noch ein Fenster wo noch mal alle Eingaben auf einen Blick zu sehen sind. Danach ist das Konto eingerichtet.
-[[Bild:neues_emailkonto_schritt_1.jpg|thumb|100px|Name und eMail]]Im ersten Fenster läßt man die Auswahl auf ''eMail Account'' und klickt auf ''next''. Im zweiten Fenster wird der Namen und die eMail Adresse abgefragt. Als Namen sollte man seinen Vor- und Zunamen angeben. Der Name wird dem Empfänger der eMail angezeigt. Die eMail-Adresse wird verwendet wenn der Empfänger auf Antworten klickt.
 <br clear=all>
+Da wir allerdings nicht den sicheren Verschlüsselten Zugang zum Mailserver erlauben müssen wir nun noch SSL aktivien. Dazu öffnen wir die Konto Einstellungen unter ''Extras/Konten'' und gehen auf den Punkt ''Server-Einstellungen''. Hier aktivieren wir unter ''Sicherheit und Authentifizierung'' die Radiobox '''SSL'''. Dabei ändert sich der Port auf 993.
-[[Bild:neues_emailkonto_schritt_2.jpg|thumb|100px|Typ & Servername]]Im nächsten Schritt ändert man die Auswahl von Pop3 auf '''Imap''' Account. Imap ist das modernere von beiden Mail-Protokollen und sollte wenn möglich verwendet werden. Bei ''Incoming Server'' gibt man den Servernamen an der von uns per eMail übermittelt wurde. Wird auch nach einem ''Outgoing Server'' gefragt wird hier auch der gleiche Server angegeben.
 <br clear=all>
+Für den Post Versand öffnen wir nun noch den Punkt ''Postausgangs-Server (SMTP)'' gehen auf ''Bearbeiten'' und klicken hier auch wieder die Radiobox '''SSL''' an.
-[[Bild:neues_emailkonto_schritt_3.jpg|thumb|100px|Postfachname]]Beim dritten und letzen Schritt wird noch nach einem ''Incoming User Name'' gefragt. Damit ist der Name des Kontos auf dem Server gemeint (Postfachname) und ist auch aus unserer eMail zu entnehmen. Teilweise wird bei anderen Clients hier auch nach Kontoname, Loginname oder ähnlichem gefragt.
-Jetzt wird im nächsten Fenster noch nach einem ''Account Name'' gefragt. Hierbei handelt es sich nur um eine Bezeichnung unter der das Konto später im Programm von anderen Konten unterschieden wird. Eingabe ist beliebig.
-Dann gibt es noch ein Fenster wo noch mal alle Eingaben auf einen Blick zu sehen sind. Danach ist das Konto eingerichtet. Nach einem Klick auf den Posteingaben der hier ''Inbox'' heißt wird eine Verbindung zum Server hergestellt. Beim ersten mal wird jetzt noch das Passwort (auch in der Mail von uns) abgefragt. Diesen kann durch abhaken einer Checkbox gespeichert werden. Danach sollten wenn vorhanden die Kopfzeilen der Mails vom Server geladen und angezeigt werden.
-Beim versenden einer eMail wird nochmal nach einem Passwort gefragt. Es ist möglich von unterschiedlichen Server zu empfangen und zu senden. Daher wird auch zwei mal nach einem Passwort gefragt.
 <br clear=all>
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 == Bei Fragen und Problemen ==
-Wenn es Fragen gibt könnt Ihr diese im [http://forum.opennet-initiative.de Forum] stellen oder euch direkt an [mailto:postmaster@opennet-initiative.de Mailserver Admin] wenden.
+Ihr könnt euch direkt an den [mailto:admin@lists.opennet-initiative.de Mailserver Admin] wenden.
+[[Kategorie:Anleitungen|E-Mail]]
+[[Category:Dienste]]