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Jahresversammlung 2019: Unterschied zwischen den Versionen

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# Lars K
# Lars K
# Philipp M
# Philipp M
# Till
# Till W
# Reinhard M
# Judith M
# Henning R
# Reinhard L
# Maren N
# Norbert S
#
# <dein Name>
# <dein Name>


Ich komme evtl.:
Ich komme evtl.:
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# Bernd B
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#<dein Name>
#<dein Name>
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# Simeon W
# Simeon W
# Torsten Z
# Torsten Z
# Kai-Uwe Eckhardt
# Lothar M
# Jörg P
# Robert W
# Julius R
#
#
#<dein Name>
# <dein Name>


Ich nehme per Webkonferenz teil:
Ich nehme per Webkonferenz teil:
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# Frank H
# Frank H
# Thorsten S
# Thorsten S
#Daniela B
# Daniela B
# Rene B
# Olaf H
# Lan N
# Annegret S
# Jan C (voraussichtlich)
#
# <dein Name>
# <dein Name>


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* TOP 4 - Wahlen
* TOP 4 - Wahlen
** Neuwahl des Vorstands (2019)
** Neuwahl des Vorstands (2019)
*** Kandidat Beisitzer: Kai-Uwe E.
** Neuwahl der Kassenprüfer (2019/2020)
** Neuwahl der Kassenprüfer (2019/2020)
* TOP 5 - Weitere Anträge und Verschiedenes
* TOP 5 - Weitere Anträge und Verschiedenes

** Antrag:
*** Formeller Ausschluss des Mitglieds "Sebastian D.r". Leider könne wir das Mitglied nicht per E-Mail, Post oder Telefon/SMS erreichen. Unsere Lastschriften werden abgewiesen mit der Begründung "Konto aufgelöst", Martin Ga.
*** Wer hat wann versucht mich per POST oder TEL / SMS zu erreichen? Post wäre IMMER zustellbar. Handy bin ich auch zu erreichen. Müsste nur mal einer versuchen. Email funktioniert im übrigen auch. Das Konto nicht mehr existiert ist hinlänglich bekannt. Dann muss man auch nicht immer wieder versuchen abzubuchen. Ist sinnlos. Daher ist der Grund für den Ausschluss so nicht gegeben. Des weiteren bitte ich um Datenschutz!
**** Kontaktierst du bitte Martin? Danke. Mathias M.
**** Hallo Sebastian. Kannst du mich bitte kontaktieren (monomartin@opennet...). Ich wäre sehr froh, wenn wir diesen Tagesordnungspunkt von der Liste streichen könnten. Danke, Martin
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=== Protokoll ===
=== Protokoll ===


Protokoll der Mitgliederversammlung der Opennet Initiative e.V. vom Freitag, 01.02.2019
Protokoll der Mitgliederversammlung der Opennet Initiative e.V. vom Freitag, 01.02.2019


Beginn der Sitzung 19:?? Uhr
Beginn der Sitzung 19:18 Uhr


Ort: Albert-Einstein-Str. 24, 18059 Rostock
Ort: Albert-Einstein-Str. 24, 18059 Rostock


Versammlungsleiter: René Borrmann????
Versammlungsleiter: Lars Kruse


====Anwesenheit====
====Anwesenheit====


Vor Ort: Stefan Heuer, Mathias Mahnke, Maren Nerowski, Björn Praßdorff, Reinhard Mahnke, Bernd Bockold, Judith Menzl, Reinhard Lange, Lars Kruse, Thomas Mundt, Thilo Storm, Norbert Schmidt, Till Wollenberg, Johannes Schützel (14)
Vor Ort:


Online: Jan Conrads, Marco Rist, Martin Garbe, Olaf Hoffmann, Manfred Kersten, Ronny Ebest, Rene Borrmann, Thorsten Schulz, Henning Rieger, Daniela Borrmann, Olaf Reinike; ohne Abstimmung: Annegret Schwarz, Frank Haidan (Gartenverein Erlengrund), Ellen Werning, Thi Lan Anh Nguyen (11+4)
Online:


Gäste: -
Gäste: André Axmann (1)

Fördermitglieder: Förderverein Lohro (via Bernd Bockold) (1)


Eine Online-Teilnahme erfolgte in diesem Jahr wieder (Basis: Mitglieder Einladung, Videoübertragung, Online-Abstimmung).
Eine Online-Teilnahme erfolgte in diesem Jahr wieder (Basis: Mitglieder Einladung, Videoübertragung, Online-Abstimmung).
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* Lars Kruse eröffnet die Jahresversammlung um 19:15 Uhr
* Lars Kruse eröffnet die Jahresversammlung um 19:15 Uhr
* Feststellung der Beschlussfähigkeit und ordnungsgemäßen Ladung:
* Feststellung der Beschlussfähigkeit und ordnungsgemäßen Ladung:
** wir benötigen mindestens 24 Teilnehmer, es sind 19 Stimmberechtigte vor Ort und 6 Stimmberechtigte online anwesend
** wir benötigen mindestens 24 Teilnehmer, es sind 15 Stimmberechtigte vor Ort und 11 Stimmberechtigte online anwesend
** eine Teilnehmerliste zum Eintragen wird herumgegeben
** eine Teilnehmerliste zum Eintragen wird herumgegeben
** Feststellung: Es wurde am 21.12.2017 geladen, damit ist die Berufung der Sitzung satzungsgemäß. Tagesordnung wurde mit Einladung mitgeteilt.
** Feststellung: Es wurde am 20.12.2018 geladen, damit ist die Berufung der Sitzung satzungsgemäß. Tagesordnung wurde mit Einladung mitgeteilt.
* Wahl des Protokollführers und des Wahlleiters:
* Wahl des Protokollführers und des Wahlleiters:
** Protokollführer Martin Garbe, wird bestätigt
** Protokollführer Philipp Markwardt, wird bestätigt
** Wahlleiter Thomas Schmidt, wird bestätigt
** Wahlleiterin Judith Menzl, wird bestätigt
* Beratung und Genehmigung der Tagesordnung
* Beratung und Genehmigung der Tagesordnung
** Tagesordnung wird vorgestellt und bestätigt
** Tagesordnung wird vorgestellt und bestätigt


====TOP 2 - Berichte====
====TOP 2 - Berichte====

* Bericht wurde gemeinschaftlich im Wiki / durch den Vorstand zusammengestellt und wird durch Lars Kruse vorgetragen


'''''Bericht über die Situation im Verein'''''
'''''Bericht über die Situation im Verein'''''

Hansesail in Rostock (9.-12.08.2018)
* wir haben wieder über die Krananlagen eine Installation vorgenommen, erfolgreicher Betrieb und stabiles Netz, danke an André und Team
* auch mit Anbindung an den Gehlsdorfer Bereich
* die Technik ist weiterhin installiert, aber stromlos, ein dauerhafter Betrieb ist angestrebt

Einladung der SPD-Landtagsfraktion zum Arbeitsgespräch "Förderung von Freifunkinitiativen“ (5.11.2019)
* Erörterung der Möglichkeiten zur Förderung von Freifunkinitiativen, als Ergebnis gibt es aktuell keine direkte Strategie
* Protokoll ist in der Mail vom 23.11.18 zu finden, danke an die Teilnehmer Ronny, René

Opennet in Schwerin / Hacklabor Schwerin
* der Schweriner Hackerspace ist eine feste Basis für die Opennet Aktivitäten in und um Schwerin
* u.a. wurde ein User-Gateway dort neu angebunden (LWL), danke an René

Luftdaten Sensor
* das Projekt wurde gestartet (Sammelbestellung), aber noch nicht komplett umgesetzt
* kein detaillierter Bericht in der Versammlung

Server und Infrastruktur
* Umzug Akito auf neue Hardware abgeschlossen
* neues Backup System in Betrieb
* Monitoring überarbeitet, Benachrichtigungen nun aktiv
* Freifunk Media CDN Server in zweiter Saison im Einsatz (https://media.freifunk.net)
* Debian Update Jessie, weitere Automatisierung mit Ansible
* Aufruf zum Mitwirken, Hilfe ist sehr willkommen, bitte bei Admin Gruppe melden


Bauprojekte
Bauprojekte
* gab es Arbeiten in Rostock bei AE22, ansonsten nur wenig große Bauprojekte bei Opennet in 2018


Radar / Wifi / Firmware
Radar / Wifi / Firmware
* kein detaillierter Bericht in der Versammlung


Tools zur Vereinsverwaltung
Tools zur Vereinsverwaltung
* es wurde die Mitgliederverwaltung weiter automatisiert, u.a. Mitgliedsantrag


Mitgliederentwicklung
Mitgliederentwicklung
* stabile Ein- und Austritte

* viele Änderungen rund um die Jahresversammlung 2018


'''''Bericht des Schatzmeisters'''''
'''''Bericht des Schatzmeisters'''''


* Bericht wurde durch Martin Gabe zusammengestellt und wird durch Lars Kruse vorgetragen
* Finanzverwaltung
* Einnahmen etwa 18 TEUR (ca. 14 TEUR Mitgliedsbeiträge, sonst Verkäufe, Miete, Spenden)
* Einnahmen etwa 16 TEUR (ca. 14 TEUR Mitgliedsbeiträge, sonst Verkäufe, Miete, Spenden)
* Ausgaben etwa 21 TEUR (ca. 7 TEUR Erneuerung der physischen Server, sonst Anschlüsse, Mieten, Hardware, vServer, Domains, Versicherung)
* Ausgaben etwa 11 TEUR (ca. 4 TEUR Hardware, sonst Anschlüsse, Mieten, Hardware, vServer, Domains, Versicherung)
* Kontostand zum Jahreswechsel ca. 5 TEUR
* Kontostand zum Jahreswechsel ca. 10 TEUR
* Details und Übersichten können im Finanz- und Mitgliederbericht (siehe unten) nachgelesen werden
* Durch Umstellung des Mitgliederverwaltungssystems und dem Erstellungsprozess für Sammellastschriften sind in dem Jahr mehr Retouren als sonst aufgetreten.
* Details und Übersichten können im Finanz&Mitgliederbericht (siehe unten) nachgelesen werden


'''''Bericht der Kassenprüfer'''''
'''''Bericht der Kassenprüfer'''''


* wird durch Thorsten Schulz vorgestellt
* wird durch Mathias Mahnke vorgestellt
* Kassenprüfung ist jeweils durch Thorsten Schulz und Mathias Mahnke im Dezember 2017 u. Januar 2018 erfolgt
* Kassenprüfung ist jeweils durch Thorsten Schulz und Mathias Mahnke im Dezember 2018 u. Januar 2010 erfolgt
* Kassenbuch wurde korrekt geführt, eine rechnerische Prüfung ist erfolgt und die satzungsgemäße Nutzung wurde festgestellt
* Kassenbuch wurde korrekt geführt, eine rechnerische Prüfung ist erfolgt und die satzungsgemäße Nutzung wurde festgestellt
* der Bericht der Kassenprüfer wird erläutert und enthält zusätzliche Empfehlungen (Optimierung des Verleih- und Aufnahmeprozesses; Vertragsübersicht mit Verbindlichkeiten zusammentragen und zentral lagern/archivieren)
* der Bericht der Kassenprüfer wird erläutert und enthält zusätzliche Empfehlungen:
** Trennung der Mitgliedsverwaltung und Finanzverwaltung ist ratsam
** Optimierung der Mitgliedertabelle und der resultierenden Lastschriften (verschiedene Modelle / Konsistenz)
** Amazon Partnerprogramm auflösen
** Löschung von Mitgliedsdaten nach DSGVO erst nach Kassenprüfung und Jahresversammlung
* Aus Sicht der Kassenprüfung ist der Vorstand zu entlasten


'''''Diskussion der Berichte'''''
'''''Diskussion der Berichte'''''
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* es wird die Entlastung des Vorstandes beantragt
* es wird die Entlastung des Vorstandes beantragt
* Wahlleiter Thomas Schmidt stimmt den Wahlmodus ab (offen) und bittet um Handzeichen zur Entlastung bzw. um Auswahl in Online-Abstimmung
* die Wahlleiterin stimmt den Wahlmodus ab (offen) und bittet um Handzeichen zur Entlastung bzw. um Auswahl in Online-Abstimmung
* Entlastung angenommen, 26 Ja, 0 Nein, 0 Enthaltungen
Ein Teilnehmer verlässt die Online-Sitzung vor der Abstimmung über die Entlastung des Vorstands
* Entlastung angenommen, 23 Ja, 0 Nein, 2 Enthaltungen


Alter Vorstand:
Alter Vorstand:
Zeile 160: Zeile 211:
|--
|--
| 1. Beisitzer:
| 1. Beisitzer:
| Jörg Peeck
| Ralph Oesker
|--
|--
| 2. Beisitzer:
| 2. Beisitzer:
| Friedrich Meincke
| Ralph Oesker
|--
|--
| 3. Beisitzer:
| 3. Beisitzer:
| Philipp Markwardt
| (nicht besetzt)
|--
|--
| 4. Beisitzer:
| 4. Beisitzer:
| Kai-Uwe Eckhardt
| (nicht besetzt)
|}
|}


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Kandidaten und Aufgabengebiete:
Kandidaten und Aufgabengebiete:
* es sind mindestens ein Vorsitzender, ein Schriftführer und ein Schatzmeister/Finanzvorstand und bis zu vier Beisitzer
* es sind mindestens ein Vorsitzender, ein Schriftführer und ein Schatzmeister/Finanzvorstand und bis zu vier Beisitzer
* die Anwesenden schlagen Personen vor. Darunter sind René Bormann, Lars Kruse, Ralph Oesker und Martin Garbe aus dem alten Vorstand. Als neue Vorstandsmitglieder werden Friedrich Meincke, Philipp Markwardt und Kai-Uwe Eckhardt vorgeschlagen.
* die Teilnehmer schlagen Personen vor: Darunter sind Lars Kruse, Ralph Oesker, Kai-Uwe Eckhardt und Martin Garbe aus dem alten Vorstand. Als neues Vorstandsmitglied wird Jan Conrads vorgeschlagen.
* aus der Mitgliederversammlung wird um die Wahl direkt in die Posten gebeten


Wahlmodus und Wahl:
Wahlmodus und Wahl:
* Thomas Schmidt als Wahlleiter stellt mögliche Wahlmodi vor (Geheim, Offen)
* Wahlleiterin stellt mögliche Wahlmodi vor (Geheim, Offen)
* Frage nach Geheimer Wahl: wird nicht beantragt
* Frage nach Geheimer Wahl: wird nicht beantragt
* Wahl wird per Handzeichen und Onlineumfrage durchgeführt
* Frage nach Postenwahl: ja, wird gewünscht
* Vorschlag ist Wahl der Einzelpersonen auf Basis der an die Tafel gechriebenen Personen und Positionen: einstimmig angenommen

Ein zusätzlicher Teilnehmer betritt die Online-Sitzung.


Zur Wahl angetreten:
Zur Wahl angetreten, Wahlergebnis:
{| {{prettytable}}
{| {{prettytable}}
! Posten
! (möglicher Posten)
! Person
! Person
! Ja
! Nein
! Enthaltung
|--
|--
| Vorstandsvorsitzender:
| Vorstandsvorsitzender:
| Lars Kruse
| Rene Borrmann
| 26
| 0
| 0
|--
|--
| Finanzvorstand:
| Finanzvorstand:
| Martin Garbe
| Martin Garbe
| 25
| 0
| 1
|--
|--
| Schriftführer:
| Schriftführer:
| Lars Kruse
| Jan Conrads
| 23
| 0
| 3
|--
|--
| 1. Beisitzer:
| 1. Beisitzer:
| Kai-Uwe Eckhardt
| Ralph Oesker
| 26
| 0
| 0
|--
|--
| 2. Beisitzer:
| 2. Beisitzer:
| Ralph Oesker
| Friedrich Meincke
| 23
| 0
| 3
|--
|--
| 3. Beisitzer:
| 3. Beisitzer:
| (nicht besetzt)
| Philipp Markwardt
|--
|--
| 4. Beisitzer:
| 4. Beisitzer:
| (nicht besetzt)
| Kai-Uwe Eckhardt
|}
|}


Der Vorstand für 2019 wird mehrheitlich gewählt. Die Kandidaten nehmen die Wahl an.
Wahl wird per Handzeichen und Onlineumfrage durchgeführt.

'''''Wahl der Kassenprüfer (2019/2020)'''''


Kandidaten:
* Mathias Mahnke steht nicht mehr zur Verfügung, kann bei der Einarbeitung helfen
* Thorsten Schulz steht nicht mehr zur Verfügung

Wahlmodus und Wahl:
* Wahl findet offen statt
* Wahl wird per Handzeichen und Onlineumfrage durchgeführt

Zur Wahl angetreten, Wahlergebnis:
{| {{prettytable}}
{| {{prettytable}}
! Name
! Posten
! Person
! Ja
! Ja
! Nein
! Nein
! Enthaltung
! Enthaltung
|-
|--
| Kassenprüfer:
| Lars Kruse
| 22
| 0
| 4
|-
| René Borrmann
| 20
| 0
| 6
|-
| Martin Garbe
| 22
| 0
| 4
|-
| Philipp Markwardt
| Philipp Markwardt
| 21
| 25
| 0
| 0
| 5
| 1
|-
|--
| Kassenprüfer:
| Ralph Oesker
| Henning Rieger
| 23
| 25
| 0
| 0
| 3
| 1
|-
| Kai-Uwe Eckhardt
| 22
| 0
| 4
|-
| Friedrich Meincke
| 21
| 0
| 5
|}
|}


Der Vorstand für 2019 wird mehrheitlich gewählt. Die Kandidaten nehmen die Wahl an.
Die Kassenprüfer für 2019/2020 werden mehrheitlich gewählt. Die Kandidaten nehmen die Wahl an.


====TOP 5 - Weitere Anträge und Verschiedenes====
====TOP 5 - Weitere Anträge und Verschiedenes====
Zeile 268: Zeile 322:
'''''Anträge'''''
'''''Anträge'''''


Es gibt keine weitere Anträge. Zuvor eingereichte Anträge wurden vor der Versammlung zurückgezogen.
* Mathias Mahnke beantragt die Korrektur der Schreibweise von "Opennet" in Satzungen und Ordnungen. Statt "Opennet" soll "Opennet Initiative e.V." geschrieben werden. Diskussionen gab vorab (siehe Protokoll [[Jahresversammlung_2013]]).
** Ein Abstimmung per Handzeichen ergab: 19 Ja, 0 Nein, 7 Enthaltung
* Mathias Mahnke beantragt den Begriff "Kuratorium" in Satzungen und Ordnungen zu ersetzen, weil es nur kurz nach Gründung ein Kuratorium gab, jetzt aber nicht mehr. Ein Vorkommen ist u.a. Satzung §3 Abs. 2: "Ist eine sinnvolle Aufstellung ... bestimmt das Kuratorium den Aufstellungsort." Das Wort "Kuratorium" soll überall durch "Vorstand" ersetzt werden.
** Ein Abstimmung per Handzeichen ergab: 19 Ja, 0 Nein, 7 Enthaltung
* Martin Garbe beantragt den formellen Ausschluss des Mitglieds "Stefan Haugg". Er scheint inoffiziell schon länger nicht mehr Mitglied zu sein. Lastschriften werden zurückgewiesen. Wir haben jedoch keine schriftliche Kündigung. Per E-Mail reagiert Stefan auch nicht.
** Ein Abstimmung per Handzeichen ergab: 18 Ja, 0 Nein, 8 Enthaltung


'''''Information und Diskussion'''''
'''''Information und Diskussion'''''


Es wird ausführlich zur aktuellen Situation im Verein diskutiert. Insbesondere die Schwerpunkte fehlende Unterstützung für neue Nutzer_innen und laufende gemeinsame Fehlersuche sowie fehlende "Arbeitseinsätze" bei zahlreichen renovierungsbedürftigen Standorten. Generell wird die geringe Anzahl von Aktiven bemängelt.
Es wird angeregt zur nächsten Mitgliederversammlung folgende Punkte sich anzuschauen:


Ausblick:
* Satzungsänderung mit Hinzufügen von Blockwahl
* Zur Motivation der neuen Trennung zwischen Mitgliederverwaltung und Finanzverwaltung: Es möge Protokolliert sein, dass Jan Conrads (neuer Aufgabe Mitgliederverwaltung) im Cafe VEIS ein Eis ausgegeben bekommt.
* Leistungsordnung wegen Kuratorium nochmals überschauen
* Es wird zwei separate Treffen zur Vertiefung der angesprochenen Situation im Verein geben:
* Technikordnung ist noch nötig?
** Treffen "Bauaktionen": Welche technischen Baustellen haben wir aktuell? Neue Router Standard Hardware? Es kümmert sich Philipp Markwardt.
** Treffen "Selbstfindung": Wo soll der Verein hin? Wo stehen wir? Selbstfindung. Es kümmern sich Judith Menzl, Lars Kruse und Till Wollenberg
* Einladung laufen über die Mitglieder und Crew Mailinglisten.


Ende der Sitzung 21:50 Uhr; Protokollführer Philipp Markwardt
Ausblick

* AE22 Kabelerneuerung: Ubiquiti hat vor einigen Jahren Kabel verkauft, welche nicht outdoor-fähig sind, obwohl sie so deklariert wurden. Nun muss die Verkabelung auf der AE22 erneuert werden.
* Anregung: Hardwarereklamation für Server weil CPU mit Defekten (Meltdown und Spectre) verkauft wurden.
* Neuinstallation Borwinschule beenden. Hier Kontakt mit Jan Hennigfeldt wieder herstellen.
* Feeedbacksystem für Ausfall oder Auffälligkeiten im Netz aufbauen.
* Hansesail ca. einen Monat vorher konfigurieren und vor Ort testen. Der Aufbau an sich ist weniger das Problem. Die Vorbereitungszeit ist eher personalintensiv.
* Engagement bei einer Ehrenamtbörse wäre für Opennet von Vorteil. Es wäre schön, wenn sich hier Leute finden würden. Kooperation mit anderen Vereinen/Ständen ist hier auch denkbar.

Ende der Sitzung ??:?? Uhr; Protokollführer Martin Garbe
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=== Präsentationen ===
=== Präsentationen ===
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Alle Präsentationen im PDF-Format: [[Datei:Opennet Jahresversammlung 2019.pdf]]
Alle Präsentationen im PDF-Format: [[Datei:Opennet Jahresversammlung 2019.pdf]]


Kurzbericht: [[Benutzer:??|Blogbeitrag "Opennet Jahresversammlung 2019"]]
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Bilder: https://www.opennet-initiative.de/gallery/veranstaltungen/Jahresversammlung-2019
Bilder: https://www.opennet-initiative.de/gallery/veranstaltungen/Jahresversammlung-2019


Video: https://www.opennet-initiative.de/gallery/Videos/Hauptversammlung
Video: https://www.opennet-initiative.de/gallery/Videos/Hauptversammlung


Kurzbericht: [[Benutzer:Leo/Blog:2018_February_10_21:40:51_CET|Blogbeitrag "Opennet Jahresversammlung 2019"]]
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==== Begleittext Vortrag ====
==== Begleittext Vortrag ====
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-->

Aktuelle Version vom 9. Februar 2020, 15:35 Uhr

Datum / Ort

Zeit: Freitag, 01. Februar 2019 - 19:00

Ort: Rostock, Institut für Physik, Albert-Einstein-Str. 24 (Foto & Anreise)

Raum: Lehrgebäude der Physik, Erdgeschoss, SR I (Seminarraum 36 Plätze, Tafel, Beamer, Zugang ab ca. 18 Uhr)

Parkplatz: Ein kostenfreier und frei zugänglicher Parkplatz ist hinter dem Gebäude.

Zugang: Linke Eingangstür sollte offen sein. Der Raum befindet sich im Erdgeschoss - gerade zu (wenn man rein kommt) am Ende des Gangs auf der linken Seite.

Versorgung: Es gibt zwei Sorten Suppe und Brötchen. Kleine Getränkeauswahl zum Selbstkostenpreis.

Einladung: Einladung ist per E-Mail am 20.12.2018 erfolgt.

Online Teilnahme:

  • Webkonferenz: via Slack (Einladungslink) (hier bitte jeder namentlich anmelden - mit Video, Chat, Präsentationen und Abstimmung)
  • Stream: via Youtube (Rückkanal nur über Slack -Link zum Videostream)

Anmeldung

Für eine beschlussfähige Versammlung benötigen wir z.Zt. mindestens 24 Mitglieder (entspricht 10%)

Ich komme:

  1. Martin G
  2. Mathias M
  3. Thomas M
  4. Lars K
  5. Philipp M
  6. Till W
  7. Reinhard M
  8. Judith M
  9. Henning R
  10. Reinhard L
  11. Maren N
  12. Norbert S
  14. <dein Name>

Ich komme evtl.:

  1. Bernd B
  3. <dein Name>

Ich komme nicht:

  1. Christian W
  2. Simeon W
  3. Torsten Z
  4. Kai-Uwe Eckhardt
  5. Lothar M
  6. Jörg P
  7. Robert W
  8. Julius R
  10. <dein Name>

Ich nehme per Webkonferenz teil:

  1. Manfred K
  2. Olaf R
  3. Ronny E
  4. Frank H
  5. Thorsten S
  6. Daniela B
  7. Rene B
  8. Olaf H
  9. Lan N
  10. Annegret S
  11. Jan C (voraussichtlich)
  13. <dein Name>

Tagesordnung

  • TOP 1 - Eröffnung
    • Feststellung der Beschlussfähigkeit und ordnungsgemäßen Ladung
    • Wahl des Protokollführers und des Wahlleiters
    • Beratung und Genehmigung der Tagesordnung
  • TOP 2 - Berichte
    • Bericht über die Situation im Verein
    • Bericht des Schatzmeisters
    • Bericht der Kassenprüfer
    • Diskussion der Berichte
  • TOP 3 - Entlastung des Vorstands
  • TOP 4 - Wahlen
    • Neuwahl des Vorstands (2019)
      • Kandidat Beisitzer: Kai-Uwe E.
    • Neuwahl der Kassenprüfer (2019/2020)
  • TOP 5 - Weitere Anträge und Verschiedenes

Protokoll

Protokoll der Mitgliederversammlung der Opennet Initiative e.V. vom Freitag, 01.02.2019

Beginn der Sitzung 19:18 Uhr

Ort: Albert-Einstein-Str. 24, 18059 Rostock

Versammlungsleiter: Lars Kruse

Anwesenheit

Vor Ort: Stefan Heuer, Mathias Mahnke, Maren Nerowski, Björn Praßdorff, Reinhard Mahnke, Bernd Bockold, Judith Menzl, Reinhard Lange, Lars Kruse, Thomas Mundt, Thilo Storm, Norbert Schmidt, Till Wollenberg, Johannes Schützel (14)

Online: Jan Conrads, Marco Rist, Martin Garbe, Olaf Hoffmann, Manfred Kersten, Ronny Ebest, Rene Borrmann, Thorsten Schulz, Henning Rieger, Daniela Borrmann, Olaf Reinike; ohne Abstimmung: Annegret Schwarz, Frank Haidan (Gartenverein Erlengrund), Ellen Werning, Thi Lan Anh Nguyen (11+4)

Gäste: André Axmann (1)

Fördermitglieder: Förderverein Lohro (via Bernd Bockold) (1)

Eine Online-Teilnahme erfolgte in diesem Jahr wieder (Basis: Mitglieder Einladung, Videoübertragung, Online-Abstimmung).

TOP 1 - Eröffnung

  • Lars Kruse eröffnet die Jahresversammlung um 19:15 Uhr
  • Feststellung der Beschlussfähigkeit und ordnungsgemäßen Ladung:
    • wir benötigen mindestens 24 Teilnehmer, es sind 15 Stimmberechtigte vor Ort und 11 Stimmberechtigte online anwesend
    • eine Teilnehmerliste zum Eintragen wird herumgegeben
    • Feststellung: Es wurde am 20.12.2018 geladen, damit ist die Berufung der Sitzung satzungsgemäß. Tagesordnung wurde mit Einladung mitgeteilt.
  • Wahl des Protokollführers und des Wahlleiters:
    • Protokollführer Philipp Markwardt, wird bestätigt
    • Wahlleiterin Judith Menzl, wird bestätigt
  • Beratung und Genehmigung der Tagesordnung
    • Tagesordnung wird vorgestellt und bestätigt

TOP 2 - Berichte

  • Bericht wurde gemeinschaftlich im Wiki / durch den Vorstand zusammengestellt und wird durch Lars Kruse vorgetragen

Bericht über die Situation im Verein

Hansesail in Rostock (9.-12.08.2018)

  • wir haben wieder über die Krananlagen eine Installation vorgenommen, erfolgreicher Betrieb und stabiles Netz, danke an André und Team
  • auch mit Anbindung an den Gehlsdorfer Bereich
  • die Technik ist weiterhin installiert, aber stromlos, ein dauerhafter Betrieb ist angestrebt

Einladung der SPD-Landtagsfraktion zum Arbeitsgespräch "Förderung von Freifunkinitiativen“ (5.11.2019)

  • Erörterung der Möglichkeiten zur Förderung von Freifunkinitiativen, als Ergebnis gibt es aktuell keine direkte Strategie
  • Protokoll ist in der Mail vom 23.11.18 zu finden, danke an die Teilnehmer Ronny, René

Opennet in Schwerin / Hacklabor Schwerin

  • der Schweriner Hackerspace ist eine feste Basis für die Opennet Aktivitäten in und um Schwerin
  • u.a. wurde ein User-Gateway dort neu angebunden (LWL), danke an René

Luftdaten Sensor

  • das Projekt wurde gestartet (Sammelbestellung), aber noch nicht komplett umgesetzt
  • kein detaillierter Bericht in der Versammlung

Server und Infrastruktur

  • Umzug Akito auf neue Hardware abgeschlossen
  • neues Backup System in Betrieb
  • Monitoring überarbeitet, Benachrichtigungen nun aktiv
  • Freifunk Media CDN Server in zweiter Saison im Einsatz (https://media.freifunk.net)
  • Debian Update Jessie, weitere Automatisierung mit Ansible
  • Aufruf zum Mitwirken, Hilfe ist sehr willkommen, bitte bei Admin Gruppe melden

Bauprojekte

  • gab es Arbeiten in Rostock bei AE22, ansonsten nur wenig große Bauprojekte bei Opennet in 2018

Radar / Wifi / Firmware

  • kein detaillierter Bericht in der Versammlung

Tools zur Vereinsverwaltung

  • es wurde die Mitgliederverwaltung weiter automatisiert, u.a. Mitgliedsantrag

Mitgliederentwicklung

  • stabile Ein- und Austritte
  • viele Änderungen rund um die Jahresversammlung 2018

Bericht des Schatzmeisters

  • Bericht wurde durch Martin Gabe zusammengestellt und wird durch Lars Kruse vorgetragen
  • Einnahmen etwa 16 TEUR (ca. 14 TEUR Mitgliedsbeiträge, sonst Verkäufe, Miete, Spenden)
  • Ausgaben etwa 11 TEUR (ca. 4 TEUR Hardware, sonst Anschlüsse, Mieten, Hardware, vServer, Domains, Versicherung)
  • Kontostand zum Jahreswechsel ca. 10 TEUR
  • Details und Übersichten können im Finanz- und Mitgliederbericht (siehe unten) nachgelesen werden

Bericht der Kassenprüfer

  • wird durch Mathias Mahnke vorgestellt
  • Kassenprüfung ist jeweils durch Thorsten Schulz und Mathias Mahnke im Dezember 2018 u. Januar 2010 erfolgt
  • Kassenbuch wurde korrekt geführt, eine rechnerische Prüfung ist erfolgt und die satzungsgemäße Nutzung wurde festgestellt
  • der Bericht der Kassenprüfer wird erläutert und enthält zusätzliche Empfehlungen:
    • Trennung der Mitgliedsverwaltung und Finanzverwaltung ist ratsam
    • Optimierung der Mitgliedertabelle und der resultierenden Lastschriften (verschiedene Modelle / Konsistenz)
    • Amazon Partnerprogramm auflösen
    • Löschung von Mitgliedsdaten nach DSGVO erst nach Kassenprüfung und Jahresversammlung
  • Aus Sicht der Kassenprüfung ist der Vorstand zu entlasten

Diskussion der Berichte

  • es gibt keine weiteren Rückfragen oder Kommentare zu den Berichten selbst

TOP 3 - Entlastung des Vorstands

  • es wird die Entlastung des Vorstandes beantragt
  • die Wahlleiterin stimmt den Wahlmodus ab (offen) und bittet um Handzeichen zur Entlastung bzw. um Auswahl in Online-Abstimmung
  • Entlastung angenommen, 26 Ja, 0 Nein, 0 Enthaltungen

Alter Vorstand:

Vorstandsvorsitzender: Rene Borrmann
Finanzvorstand: Martin Garbe
Schriftführer: Lars Kruse
1. Beisitzer: Ralph Oesker
2. Beisitzer: Friedrich Meincke
3. Beisitzer: Philipp Markwardt
4. Beisitzer: Kai-Uwe Eckhardt

Die Entlastung des Vorstandes ist mehrheitlich erfolgt.

TOP 4 - Wahlen

Neuwahl des Vorstands (2019)

Kandidaten und Aufgabengebiete:

  • es sind mindestens ein Vorsitzender, ein Schriftführer und ein Schatzmeister/Finanzvorstand und bis zu vier Beisitzer
  • die Teilnehmer schlagen Personen vor: Darunter sind Lars Kruse, Ralph Oesker, Kai-Uwe Eckhardt und Martin Garbe aus dem alten Vorstand. Als neues Vorstandsmitglied wird Jan Conrads vorgeschlagen.

Wahlmodus und Wahl:

  • Wahlleiterin stellt mögliche Wahlmodi vor (Geheim, Offen)
  • Frage nach Geheimer Wahl: wird nicht beantragt
  • Wahl wird per Handzeichen und Onlineumfrage durchgeführt

Zur Wahl angetreten, Wahlergebnis:

(möglicher Posten) Person Ja Nein Enthaltung
Vorstandsvorsitzender: Lars Kruse 26 0 0
Finanzvorstand: Martin Garbe 25 0 1
Schriftführer: Jan Conrads 23 0 3
1. Beisitzer: Kai-Uwe Eckhardt 26 0 0
2. Beisitzer: Ralph Oesker 23 0 3
3. Beisitzer: (nicht besetzt)
4. Beisitzer: (nicht besetzt)

Der Vorstand für 2019 wird mehrheitlich gewählt. Die Kandidaten nehmen die Wahl an.

Wahl der Kassenprüfer (2019/2020)

Kandidaten:

  • Mathias Mahnke steht nicht mehr zur Verfügung, kann bei der Einarbeitung helfen
  • Thorsten Schulz steht nicht mehr zur Verfügung

Wahlmodus und Wahl:

  • Wahl findet offen statt
  • Wahl wird per Handzeichen und Onlineumfrage durchgeführt

Zur Wahl angetreten, Wahlergebnis:

Posten Person Ja Nein Enthaltung
Kassenprüfer: Philipp Markwardt 25 0 1
Kassenprüfer: Henning Rieger 25 0 1

Die Kassenprüfer für 2019/2020 werden mehrheitlich gewählt. Die Kandidaten nehmen die Wahl an.

TOP 5 - Weitere Anträge und Verschiedenes

Anträge

Es gibt keine weitere Anträge. Zuvor eingereichte Anträge wurden vor der Versammlung zurückgezogen.

Information und Diskussion

Es wird ausführlich zur aktuellen Situation im Verein diskutiert. Insbesondere die Schwerpunkte fehlende Unterstützung für neue Nutzer_innen und laufende gemeinsame Fehlersuche sowie fehlende "Arbeitseinsätze" bei zahlreichen renovierungsbedürftigen Standorten. Generell wird die geringe Anzahl von Aktiven bemängelt.

Ausblick:

  • Zur Motivation der neuen Trennung zwischen Mitgliederverwaltung und Finanzverwaltung: Es möge Protokolliert sein, dass Jan Conrads (neuer Aufgabe Mitgliederverwaltung) im Cafe VEIS ein Eis ausgegeben bekommt.
  • Es wird zwei separate Treffen zur Vertiefung der angesprochenen Situation im Verein geben:
    • Treffen "Bauaktionen": Welche technischen Baustellen haben wir aktuell? Neue Router Standard Hardware? Es kümmert sich Philipp Markwardt.
    • Treffen "Selbstfindung": Wo soll der Verein hin? Wo stehen wir? Selbstfindung. Es kümmern sich Judith Menzl, Lars Kruse und Till Wollenberg
  • Einladung laufen über die Mitglieder und Crew Mailinglisten.

Ende der Sitzung 21:50 Uhr; Protokollführer Philipp Markwardt

Präsentationen

Alle Präsentationen im PDF-Format: Datei:Opennet Jahresversammlung 2019.pdf

Kurzbericht: Blogbeitrag "Opennet Jahresversammlung 2019"

Diskussion

Kommentare bitte unter Diskussion:Jahresversammlung 2019.

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