Jahresversammlung 2024

Datum / Ort

Zeit: Freitag, 02. Februar 2024 - 19:00 Uhr
Ort: Rostock, Institut für Informatik, Konrad-Zuse-Haus, Albert-Einstein-Str. 22, Raum 210-212

Ab 17:30 offen / Vorbereitung, ab 18:00 freies Treffen & Klönsnack, um 19:00 Beginn der Versammlung.

Zutritt zum Gebäude ab 19.00 Uhr nur durch Abholung - Ruft an: 7505 am Haustelefon, 0381/4987505 oder 0177/2992346

Online Teilnahme:

• Webkonferenz: via Zoom
• Textuelle Informationen: https://etherpad.wikimedia.org/p/Opennet_Jahresversammlung2024

Einladung: Ist per E-Mail am 27.12.2023 erfolgt.

Verpflegung: Es werden belegte Brote und Getränke vorhanden sein.

Anmeldung

Für eine beschlussfähige Versammlung benötigen wir z.Zt. mindestens 20 Mitglieder (entspricht 10% von 194 Mitgliedern).

Ich nehme teil (Präsenz od. Online):

1. Rene Borrmann (Präsenz)
2. Reinhard Mahnke (Präsenz)
3. Mathias Mahnke (Präsenz)
4. Thomas Mundt (Präsenz)
5. Jannik Schilling
6. Martin G. (Präsenz)
7. Lars K. (Präsenz)
8. Chris (Präsenz)
9. Thomas Elwert (Online)
10. Siegfried Daschke (Online)
11. Bernd Reidies (Online)
12. Manfred Kersten (Online)
13. Ronny Ebest (Online)
14. Thomas Schmidt (Präsenz)
15. Tobias M. (Präsenz)
16. Matthias M. (Präsenz)
17. Rene T.
18. Friedrich Meincke (Präsenz)
19. Kai-Uwe Eckhardt (Präsenz)
20. Veit Wessely
21. Johannes S. (Präsenz)
22. Daniela Borrmann
23. Marco R. (Online)
25. <dein Name>

Ich nehme evtl. teil:

2. <dein Name>

Ich werde nicht teilnehmen:

1. Reinhard Lange
3. <dein Name>

Tagesordnung

• TOP 1 - Eröffnung
  • Feststellung der Beschlussfähigkeit und ordnungsgemäßen Ladung
  • Wahl des Protokollführers und des Wahlleiters
  • Beratung und Genehmigung der Tagesordnung
• TOP 2 - Berichte
  • Bericht über die Situation im Verein
  • Bericht des Schatzmeisters
  • Bericht der Kassenprüfer
  • Diskussion der Berichte
• TOP 3 - Entlastung des Vorstands
• TOP 4 - Wahlen
  • Neuwahl des Vorstands (2024)
• TOP 5 - Weitere Anträge und Verschiedenes
  • Beschaffungsanträge
  • Sonstiges

Protokoll

Protokoll der Opennet Jahresversammlung 2024

Ort: Universität Rostock, Institut für Informatik, Albert-Einstein-Straße 22, 18059 Rostock und Webkonferenz via Zoom, 02.02.2024 19:00

• Beginn: 19:10 Uhr
• Versammlungsleitung: Martin Garbe
• Wahlleitung: Jannik Schilling / Johannes Schützel
• Protokollführung: Mathias Mahnke

Anwesenheit

In Präsenz:

1. Thomas Mundt
2. Martin Garbe
3. Chris Koßahl
4. Jannik Schilling
5. Friedrich Meincke
6. Thomas Schmidt
7. Reinhard Mahnke
8. Kai-Uwe Eckhardt
9. Tobias Meyer
10. Rene Borrmann
11. Matthias Romoht
12. Mathias Mahnke
13. Johannes Schützel
14. Stefan Heuer
15. Björn Praßdorff

Via Webkonferenz:

1. Daniela Borrmann
2. Manfred Kersten
3. Marco Rist
4. Thomas Elwert
5. Siegfried Daschke
6. Lars Kruse
7. Frank Scholz

Gäste (In Präsenz):

1. André Axmann

TOP 1 - Eröffnung

• Feststellung der Beschlussfähigkeit und ordnungsgemäßen Ladung
  • Versammlungsleitung erfolgt durch Martin Garbe (wird bestätigt), sie wird 19:10 eröffnet
  • Zu Beginn waren 20 Teilnehmer_innen (davon 13 vor Ort und 7 Online) sowie 1 Gast anwesend. Ab 19:20 sind es 15 Personen vor Ort.
  • Beschlussfähigkeit besteht (20 Teilnehmer_innen sind erforderlich, derzeit 194 Mitglieder)
  • Ladung war ordnungsgemäß und ist fristgemäß am 27. Dezember 2023 erfolgt
• Wahl des Protokollführers und des Wahlleiters
  • Protokollführung Mathias Mahnke (wurde bestätigt, Abstimmung: Ja 5 Online, 13 vor Ort)
  • Wahlleitung Jannik Schilling (wurde bestätigt, Abstimmung: Ja 5 Online, 13 vor Ort)
• Beratung und Genehmigung der Tagesordnung
  • eventuelle Aufnahme eines neuen Tagsordnungspunktes für die zusätzliche Wahl eines Kassenprüfers für 2024
  • dies wird verworfen, da in 2025 wieder eine reguläre Neuwahl für 2 Jahre lt. Satzung erfolgt
  • es wird angeregt weiterhin mit einer kommissarischen Besetzung (Thomas Mundt) die Arbeit fortzuführen
  • Abstimmung zur Tagesordnung: Ja 6 online / 13 vor Ort; Nein 1 vor Ort (wurde angenommen)

TOP 2 - Berichte

Bericht über die Situation im Verein

Vorab per Opennet Wiki gesammelten Inhalte werden vorgestellt.

• Verlängerung der Opennet CA
  • Die Certificate Authority von Opennet ist im Dez. 2023 abgelaufen (nach 10 Jahren). Diese musste erneuert und auf den Opennet-Geräten werden.
  • Sehr umfangreiches Projekt über mehrere Monate mit vielen Beteiligten. Dies hat uns alle wieder zusammengebracht und die Aktivität im Verein gefördert. Dadurch gibt es wieder regelmäßige Montagstreffen.
• Dedizierter Server für Geflüchteten-Unterkünfte
  • Problem: Nutzer berichteten von sehr langsamer Internet-Geschwindigkeit, wenn der Verkehr über die vorhandenen Opennet Server lief.
  • Server itsuki wurde neu vorbereitet - neu bis zu 200 MBit/s Traffic (vorher 80 Mbit/s)
  • Vermieter von itsuki (Verein IN-BERLIN) ist kulant auch bei erhöhtem Bandbreiten-Aufkommen in diesem Fall.
• Opennet Firmware
  • Im Juni die stabile Firmware-Version 0.5.8 veröffentlicht. Diese basiert weiterhin auf OpenWrt 21.02.
  • aktuell Migration von OpenWrt 21.02 nach 22.03
  • dann zeitnahe Migration auf die aktuelle 23.05
  • Direktes Upgrade von 21.02 auf 23.05 ist nicht möglich, daher zwei Updatevorgänge erforderlich.
  • Eine Vielzahl an installierten Geräten kann nicht mehr mit den neueren Versionen genutzt werden (mangels Speicherplatz).
• Opennet Hardware
  • Die mögliche kaufbare Hardware ist derzeit eingeschränkt. Es werden weiterhin Geräte gesucht für Indoor und Outdoor Betrieb.
  • Methode zum Flashen für NanoStation ac wurde wieder gefunden, allerdings haben einige Geräte Systemabstürze
  • Diskussion - wie gehabt - zu alter Hardware, andere Freifunk-Projekte schließen teilweise Altgeräte aus + andere auch explizit nicht / wir derzeit nicht
• Opennet Server
  • wurden auf Debian 12 ("bookworm") aktualisiert
  • Ausnahme Mailserver - Hinweis zu zukünftigen E-Mail Anforderungen (DKIM & Co.)
  • Mitgliederverwaltung derzeit auch nicht aktualisiert, braucht weitere Arbeit
• Opennet Vereinsraum "Frieda23"
  • hat nun buntes Licht mit Smart Home Steuerung
• Projekt "Freifunk fördern in MV"
  • Martin ist als Opennet Mitglied dort stellvertretend aktiv
  • Herausforderungen sind die sehr speziellen Förderbedingungen
  • Bericht zum aktuell anstehenden Projekt in Stäbelow (gefördert)

Bericht des Schatzmeisters

Friedrich Meincke stellt den Finanzbericht vor, Arbeit wurde gemeinsam mit Tobias Meyer über das Jahr geleistet. Treffen immer zur jeder Monatsmitte.

• Anfangskontostand bei ca. 21k €, Endstand zum Jahresende bei ca. 23,5k €
• Die Einnahmen sind gesunken (Austritte), aber auch die Kosten & Ausgaben.
• Die Ausgaben sind vor allem im Bereich Hardware/Verbrauch bei ca. 5k € sowie Mieten Server & Co bei ca. 1k €
• Rücklastschriften waren sehr gut organisiert und dieses Jahr (auch wieder) in sehr geringen Umfang zu verzeichnen.
• Versicherungskosten liegen aktuell bei etwa 500 € pro Jahr.

Friedrich Meincke informiert über die Mitgliederentwicklung, Rene Borrmann organisiert die Mitgliederverwaltung.

• die Mitgliederzahl ist weiter abnehmend, ca. 4 Eintritte bei etwa 10 Austritten
• regelmäßiger Austausch zwischen Mitgliederverwaltung und Finanzverwaltung

Bericht der Kassenprüfung

Martin Garbe gibt den Bericht der Kassenprüfer ab, kommissarisch ist die Prüfung gemeinsam mit Thomas Mundt erfolgt.

Es wurden alle Einnahmen, die Ausgaben, das Kassenbuch sowie die Mitgliederliste geprüft. Es gab nur kleine Anmerkungen (u.a. InternetX Domain Durchsicht). Insgesamt war alles sehr schön strukturiert und übersichtlich.

Die Kassenprüfer (Martin, Thomas) empfehlen die Entlastung des Vorstandes.

Diskussion der Berichte

Zu allen Berichten wurde je um Rückfragen gebeten. Es ergaben sich keine offenen Diskussionspunkte.

TOP 3 - Entlastung des Vorstands

Es wird die Entlastung des Vorstandes beantragt.

• Martin Garbe übernimmt die Abstimmung, 22 Stimmberechtigte sind anwesend.
• Es wird erfragt, ob geheime Wahl gewünscht ist. Keine Forderungen; es erfolgt die offene Abstimmung vor Ort und Online.
• Entlastung des Vorstandes: 20 Ja (15 vor Ort + 5 Online) / 0 Nein / 2 Enthaltungen
• Entlastung des Vorstandes durch die Versammlung wird festgestellt.

TOP 4 - Wahlen

Jannik Schilling wurde als Wahlleiter bestimmt und übergibt diese nach erneuerter Abstimmung an Johannes Schützel, da sich Jannik selbst als Kandidat aufstellt. Der Übergabe wird zugestimmt.

Neuwahl des Vorstands (2023)

Wahlvorschläge wurden erarbeitet:

• Aktueller Vorsitzender Philipp Markwardt möchte nicht erneut kandidieren, alle weiteren aktuellen Vorstandsmitglieder stellen sich erneut zur Wahl (in ihren bekannten Funktionen).
• Jannik Schilling kann sich eine Kandidatur vorstellen; es werden die Vorstandsaufgaben und ggf. (geringen) Tätigkeiten beim Vorsitzenden selbst erläutert.
• Frage nach geheimer Wahl? Wird nicht beantragt / gewünscht (0 Ja). Es wird offen gewählt.

Durchführung der Wahl: Fragen werden mündlich vor Ort und Online als offene Abstimmung im Konferenzsystem gestellt:

• Jannik Schilling, Vorsitzender: 20 Ja (15 vor Ort + 5 Online) / 0 Nein / 2 Enthaltung (Online); Wahl angenommen
• Friedrich Meincke, Finanzvorstand: 22 Ja (15 vor Ort + 7 Online) / 0 Nein / 0 Enthaltung; Wahl angenommen
• Tobias Meyer, Schriftführer (und Unterstützung Finanzverwaltung): 22 Ja (15 vor Ort + 7 Online) / 0 Nein / 0 Enthaltung; Wahl angenommen
• Rene Borrmann, Beisitzer 1 (und Mitgliedsverwaltung): 21 Ja (15 vor Ort + 6 Online) / 0 Nein / 1 Enthaltung (Online); Wahl angenommen
• Kai-Uwe Eckhardt, Beisitzer 2: 22 Ja (15 vor Ort + 7 Online) / 0 Nein / 0 Enthaltung; Wahl angenommen
• Thomas Schmidt, Beisitzer 3: 22 Ja (15 vor Ort + 7 Online) / 0 Nein / 0 Enthaltung; Wahl angenommen

Martin Garbe setzt die Versammlung fort.

TOP 5 - Weitere Anträge und Verschiedenes

Neukauf eines Servers, Betrieb in Schwerin

• Mathias Mahnke schlägt vor, die Freigabe zur Beschaffung eines neuen Servers aus 2023 auf das Jahr 2024 zu verlängern. Der Server-Standort konnte noch nicht final zugesagt werden, wodurch noch keine Beschaffung erfolgte.
• Nach Aussprache belassen wir die zu erwartenden Kosten bei ca. 5000 €.
• Antrag an die Versammlung wird durch Martin Garbe formuliert: "Genehmigung von Ausgaben für Server-Infrastruktur 2024 in Höhe von maximal 5000 €"
• Abstimmung: vor Ort 15 Ja, Online 6 Ja (gesamt 21), 1 Enthaltungen (Online), 0 Nein - der Antrag wird angenommen

Sonstiges

• Es findet eine weitere offene Diskussion zu den Finanzen und ihre zukünftige Verwendung statt. Es werden keine weiteren Beschlüsse verfasst oder Anträge eingebracht.
• Der offizielle Teil wird beendet und es wird das kleine Buffet eröffnet.

Ende der Veranstaltung: 20:51

Präsentationen

Alle Präsentationen im PDF-Format: Datei:Opennet Jahresversammlung 2024.pdf

Pflege der Satzung: https://github.com/opennet-initiative/dokumente

Diskussion

Kommentare bitte unter Diskussion:Jahresversammlung 2024.