Opennet Vorstand

Team

Opennet Vorstand

Treffen: unregelmäßig

Opennet Vorstand

Mitglieder: Rene B., Martin G., Lars K., Ralph Oe., Jörg P.

Kontakt: vorstand@opennet-initiative.de

Überblick

Die formalen Aufgaben des Vereinsvorstands der "Opennet Initiative e.V." sind in der Satzung festgelegt.

Die Mitglieder des Vorstands werden jährlich in der Jahresversammlung von den Mitgliedern gewählt.

Ressourcen

Ressource	Bemerkungen
Vorstands-interne Mailingliste	Zugang verwaltet durch Mailinglisten-Team
git-Repository: on_verein_dokumente	Zugang verwaltet durch Dev-Infrastruktur-Team
WebDAV-Freigabe	Zugang verwaltet durch Admins von Server/on-v6
Bankkonto	Verfügungsberechtigung wird von jedem neuen Vorstand bei der Bank umgemeldet

Übliche Aufgaben

Die untenstehenden Aufgaben sind eher eine informelle Notizensammlung, als eine Anleitung oder Vorgabe. Jede gewählte Vorstandsgruppe möge Umfang, Verteilung und Zuordnung von Aufgaben untereinander selbständig klären. Soweit möglich können Aufgaben natürlich auch von anderen Mitgliedern außerhalb des Vorstands übernommen werden.

Vorstandswechsel (jährlich)

Nach jeder neuen Vorstandswahl sind folgende Aufgaben zu erledigen:

• Entgegennahme des Protokolls der Jahresversammlung (unterschrieben vom Protokollführer u. Wahlleiter)
• Vereinbarung Notartermin, Beglaubigung der Unterschriften des neuen Vorstandes
• Anmeldung des neuen Vorstands beim Amtsgericht (mit notarieller Beglaubigung)
• Ummeldung der Verfügungsberechtigung für das Konto bei der Bank
• Aktualisierung der Vorstandsmitglieder im Impressum
• die technischen Zugänge und Mitgliedschaften bei den jeweiligen Betreuern erfragen (siehe obige Ressourcen)
• Übergabe der (komplexeren) Aufgabenbereiche Finanzverwaltung und Mitgliederverwaltung von den alten Vorstandsmitgliedern zu den neuen
• Bekanntgabe des neuen Vorstandes bei der KARO AG
• Übergabe Schlüssel Frieda23 Briefkasten

Finanzverwaltung (monatlich)

• Pflege des Kassenbuchs (eine Gnucash-Datei): Eintragung und Kategorisierung aller Kontobuchungen
• Kontoverwaltung: Archivierung von Auszügen
• Überwachung von Ein- und Ausgaben
• Sammlung und Archivierung aller Belege für Ausgaben
• Ausstellung von Rechnungen (nur selten erforderlich)

Mitgliederverwaltung (laufend)

• Pflege der Mitgliederliste (z.B. Ein- und Austritte) sowie der davon abgeleiteten:
  • Lastschriften
  • Mailingliste "mitglieder"
  • Zertifikate
• Kommunikation mit Mitgliedern (Begrüßung, Verabschiedung, Lastschriftankündigungen)
• Archivierung der Aufnahmeanträge

Allgemeines (zumeist jährlich)

• Pflege von laufenden Verträgen (ggf. auf Fristen beachten)
• ggf. Erarbeitung/Schließen u. Ablage von neue Verträgen
• Einladung zur nächsten Jahresversammlung (entspr. Satzung)
• Erstellung eines Berichtes zur Jahresversammlung
• Zusammenarbeit mit den Kassenprüfern (spätestens zum Jahreswechsel)
• Herausgabe oder Einzug von Schlüsseln zum Frieda23 Vereinsraum (incl. Pfand u. Dokumentation)