Benutzer:MathiasMahnke/Mailserver 2020

Analyse und Bereinigung des Opennet Mailservers.

Aufgaben

1. deaktivierte alte Konten final entfernen -- erledigt 2020/02/14
2. ungenutzte alte Konten deaktivieren und später entfernen -- erledigt 2020/02/27
3. andere Konten prüfen, siehe unten -- in Arbeit, 2020/02/27
4. abschließend nicht mehr verwendete Postfächer löschen und wo sinnvoll Mailinglisten deaktivieren / archivieren -- in Arbeit, 2020/02/27
5. Umzug von AP Konten in persönliche Postfächer wenn weiterhin gewünscht (Abhängigkeit Mailinglisten beachten)

Mailkonten

Name	Aktiv	Nutzung	Benutzer_in	Kommentar
admin	ja	Postfach, Sieve	Mailingliste
all	ja -> nein	Postfach, Sieve	Mailingliste (geschlossen)
altstadt	ja -> nein	Postfach, Sieve	Mailingliste (geschlossen)
ap* (div.)	Entfernt	Postfach unbenutzt	Ehem. ca. 70
* ap7	ja	Postfach, letzte Anmeldung 2020	Andreas B	Umzug in Postfach "andreas"? (OK per Mail)
* ap20	Entfernt	Postfach, letzte Anmeldung 2011	Ehem. Thomas G
* ap27	ja	Postfach, mit Weiterleitung	Mathias M	Umzug nach persönliches Postfach?
* ap33	ja -> nein	Postfach, letzte Anmeldung unklar?	Uwe H?
* ap34	Entfernt	Postfach, letzte Anmeldung 2011	Ehem. Matthias S
* ap35	Entfernt	Postfach, letzte Anmeldung 2015	Ehem. Björn S
* ap39	Entfernt	Postfach, letzte Anmeldung 2015	Ehem. Christian W
* ap44	ja -> nein	Postfach, letzte Anmeldung 2011	Ehem. Thomas S	In Mitglieder-ML, Mitgliederverwaltung angeschrieben
* ap56	Entfernt	Postfach, letzte Anmeldung 2013	Ehem. Niels G
* ap122	ja	Postfach, in Benutzung	Jan C	Umzug in Postfach "jan"? (OK per Chat)
* ap156	Entfernt	Postfach, letzte Anmeldung 2011	Ehem. Alexander P
* ap2-232	ja	Postfach, in Benutzung	Olaf H
ap* (div.)	Entfernt	Weiterleitung	Ehem. ca. 30
* ap1	Entfernt	Weiterleitung	Ehem. Thm
* ap11 + ap121	Entfernt	Weiterleitung	Ehem. Robert N
* ap217	ja	Weiterleitung	Ralph Oe	UGW Lalendorf
* ap2.232	ja	Weiterleitung (ap2-232)	Olaf H
ap_auto_reply	ja -> nein	Postfach, Sieve Filter	Unbekannte Nutzung
beselin	ja -> nein	Weiterleitung (admin)	Mailingliste (geschlossen)
blackbirte	Entfernt	Postfach, letzte Anmeldung 2018	Ehem. Berit S
borrmann	Entfernt	Postfach, letzte Anmeldung 2011
dev	ja	Postfach, Sieve	Mailingliste
dsl	ja -> nein	Weiterleitung (admin)		Deaktiviert, keine Aufgabe gefunden
frieda23	Entfernt	Weiterleitung (Ex Liste systemausfall)
grossrogefax	Entfernt	Postfach, letzte Anmeldung 2012
judith	ja->nein	Postfach, letzte Anmeldung 2017	Ehem. Judith M
ml	ja	Postfach, Mailinglisten-Abos
schwerin	ja -> nein	Postfach, letzte Anmeldung 2014	Ehem. Matthias M
tomtom	Entfernt	Postfach, letzte Anmeldung 2011
startssl	ja -> nein	Weiterleitung		Deaktiviert, keine Aufgabe gefunden

Fragen

• Websieve Webinterface zeigt keine Regeln -> Umzug nach RoundCube Sieve Filter Ansicht: Via Roundcube, Anleitung erstellt.
• Opennet Usenet Server: Ist nur eine Mailbox für Mailinglisten.
• Mail Relay für Opennet Server: aktuell zwei Konto "relay" (Ansible) und "smtp-mailrelay" (Sonstiges?)